Excel'den aktarım
Personel listesi, izin bakiyeleri ve hesaplar dakikalar içinde sistemde.
Özellikler
Kapıdaki okutmadan ay sonu puantajına kadar her adım.
Bütün modüller aynı personel kartına, aynı onay akışına ve aynı puantaja bağlı. Bir yerde yapılan işlem her yere anında yansır.
Vardiya planlama
Haftalık planı sürükle-bırak hazırlayın. Kurallar plan yaparken denetlenir: dinlenme süresi, haftalık saat, mağazanın açık olduğu saatler.
- Personel vardiyasını telefonundan görür, değişim talep eder
- Başka mağazaya görevlendirme ve bölge müdürü onayı
- "Mağazam bugün": kim geldi, kim gelmedi, canlı
Mağaza A · 42. haftaÖrnek
SabahAkşamİzinliHafta tatili
İzin yönetimi
Yıllık izin hakkı işe giriş tarihine ve kıdeme göre kendiliğinden hesaplanır. Personel talebini telefondan belgesiyle gönderir, onaylanan izin puantaja işlenir.
- Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz, saatlik ve diğer türler
- Onayla, reddet ya da düzeltme iste
- Kalan izin personelin ekranında her zaman güncel
Elif Kaya · Yıllık izin 2026Örnek
14
Hak
6
Kullanılan
2
Bekleyen
6
Kalan
20–21 Ekim · 2 gün
Yıllık izin · Aile ziyareti
Fazla mesai
Giriş-çıkış saatleri vardiya planıyla karşılaştırılır; fazla çalışma kendiliğinden ortaya çıkar. Yönetici onaylar, 4857 sayılı İş Kanunu'na göre hesaplanır.
- Haftalık 45 saat sınırı ve ara dinlenmeleri
- Personel önceden talep edebilir ya da sistem kendisi bulur
- Geç kalma ve erken çıkışlar aynı ekranda
Mehmet Demir · bu haftaÖrnek
PztSalÇarPerCumCmt
Toplam 49 sa 30 dk
Fazla mesai: 4 sa 30 dk
Avans ve masraf
Personel fişin fotoğrafını çeker, masraf kategorisini seçer. Yönetici onaylar, muhasebe öder, kayıt kapanır. Avanslar taksitleriyle maaştan kesilene kadar izlenir.
- Kategori, KDV oranı ve günlük tavan
- Personel, yönetici ve şirket avansları ayrı
- Kasa hareketleri ve ödeme fişleri
MSR-2026-0148Örnek
FİŞ
Kırtasiye
Toner ×2
TOPLAM 1.240,00
Toner ve kâğıt
Kırtasiye · KDV %20
1.240,00 ₺
- Oluşturuldu · Burak Şahin
- Yönetici onayladı
- Muhasebede ödeme bekliyor
Onay akışları
Her talep türü için kimin, hangi sırayla onaylayacağını siz belirlersiniz. Avans ve masrafta tutar eşiği koyabilirsiniz: küçük tutarlar üst yöneticiye hiç gitmez.
- En fazla 5 adım: bağlı yönetici, rol ya da belirli kişi
- Onaylayan telefonuna bildirim alır, tek dokunuşla karar verir
- Takılan talepler ayrı listede görünür
Masraf onay akışıÖrnek
- 1Bağlı olduğu yöneticiHer tutarda
- 2MuhasebeHer tutarda
- 3EşikGenel müdürSadece 5.000 ₺ ve üzeri
Puantaj ve raporlar
Ay sonunda kimse saat toplamaz. Çalışma süresi, fazla mesai, geç kalma, izin ve devamsızlık personel bazında hazırdır; bordroya Excel, PDF ya da CSV olarak gider.
- Günlük ve aylık puantaj
- Lokasyon, departman ve kişi bazında süzme
- Yönetim analizi: devamsızlık ve mesai eğilimleri
Eylül 2026 · ÜretimExcelPDFCSV
| Personel | Gün | Çalışma | F. mesai | Geç | İzin |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 22 | 198:40 | 6:30 | 1 | 0 |
| Mehmet Demir | 21 | 192:15 | 9:00 | 0 | 1 |
| Burak Şahin | 20 | 180:05 | 0:00 | 3 | 2 |
| Deniz Arslan | 22 | 199:30 | 4:15 | 0 | 0 |
Örnek veriler
Ve dahası
Çok şube, bölge
Mağaza, fabrika, depo ve ofisler; bölge müdürü sadece kendi bölgesini görür.
Anlık bildirimler
Talep, onay, gelmeyen personel ve eksik okutma için telefona bildirim.
Duyurular
Personele okundu bilgisiyle duyuru; onay isteyen duyurular.
Kasa
Şube kasası, ödemeler ve sayımlar kayıt altında.
Yönetim analizi
Devamsızlık, geç kalma ve mesai eğilimleri tek ekranda.
Yapay zekâ asistanı
"Bu ay en çok kim geç kaldı?" gibi soruları yanıtlar. İsteğe bağlıdır.
Kullanım kılavuzu
Her rol için adım adım, canlandırmalı anlatım.
Hepsini 15 gün ücretsiz deneyin.
Örnek verilerle dolu bir deneme firması dakikalar içinde hazır.